Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie – sofern anwendbar – der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und unserer Website.
1. Verantwortlicher
KC Dance Studio
Spalentorweg 11
4051 Basel
Schweiz
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 76 710 46 80
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Vertrags- und Buchungsdaten (z. B. Kursanmeldungen, Memberships, Zahlungsstatus)
Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Korrespondenz)
Nutzungsdaten der Website (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Cookies – sofern verwendet)
Bild- und Videoaufnahmen im Rahmen von Kursen, Events oder der Studio-Sicherheitsüberwachung
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Durchführung, Organisation und Verwaltung von Tanzkursen, Trainings, Workshops und Events
Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Social Media), sofern eine Einwilligung vorliegt (siehe AGB)
Gewährleistung der Sicherheit von Personen, Räumlichkeiten und Infrastruktur
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 31 Abs. 2 lit. b DSG (gesetzliche Verpflichtungen)
Art. 31 Abs. 1 DSG (überwiegende berechtigte Interessen, insbesondere Sicherheitsinteressen)
Einwilligung der betroffenen Person, sofern gesetzlich erforderlich
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, sofern dies erforderlich ist:
an beauftragte Dienstleister (z. B. Buchhaltung, Zahlungsanbieter, Buchungsplattformen wie Eversports)
an Behörden oder öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
zur Durchsetzung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche
Eine Übermittlung ins Ausland erfolgt nur, sofern ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist oder gesetzlich zulässige Schutzmechanismen bestehen.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Buchhalterische Unterlagen werden in der Regel 10 Jahre aufbewahrt. Daten aus Einwilligungen werden bis zu deren Widerruf gespeichert.
7. Cookies und Website-Nutzung
Unsere Website kann Cookies verwenden, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies können in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit eingeschränkt oder deaktiviert werden. Die Deaktivierung kann die Funktionalität der Website einschränken.
8. Foto- und Videoaufnahmen bei Kursen und Events
Im Rahmen von Kursen, Trainings oder Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden. Diese können für eigene Zwecke des KC Dance Studio (z. B. Website, Social Media, Marketing) verwendet werden.
Bei Minderjährigen erfolgt dies nur mit Zustimmung der erziehungsberechtigten Person. Eine erteilte Einwilligung (siehe AGB) kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Videoüberwachung im Studio
Zum Schutz von Personen, Eigentum und Infrastruktur betreibt das KC Dance Studio in seinen Räumlichkeiten eine Videoüberwachung.
Die Videoüberwachung dient ausschließlich:
der Sicherheit von Teilnehmenden, Mitarbeitenden und Besuchern
dem Schutz vor Diebstahl, Vandalismus und unbefugtem Zutritt
der Beweissicherung bei Vorfällen
Es werden keine sensiblen Bereiche (insbesondere Umkleiden oder Sanitäranlagen) überwacht. Die Kameras sind so ausgerichtet, dass die Überwachung verhältnismäßig bleibt.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 31 Abs. 1 DSG (überwiegendes berechtigtes Interesse).
Die Aufzeichnungen werden maximal 72 Stunden gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls benötigt werden.
Zugriff auf die Aufnahmen haben ausschließlich autorisierte Personen. Eine Weitergabe erfolgt nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder an Strafverfolgungsbehörden. Die videoüberwachten Bereiche sind entsprechend gekennzeichnet.
10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Herausgabe oder Übertragung der Daten
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Anfragen sind an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.
11. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: [email protected]